Principais serviços prestados pela Usaris

  • Levantamento da Base de dados do Condomínio;
  • Arquivo da documentação existente;
  • Vistoria Técnica do prédio;
  • Obs. Caso seja requisitado pelo Condomínio, será efectuado uma vistoria às contas dos anos anteriores. O custo deste trabalho não está incluído nos honorários apresentados nesta proposta.
  • Convocar a Assembleia de Condóminos;
  • Presença nas assembleias de condóminos e a redacção de actas – duas assembleias anuais;
  • Elaborar os orçamentos anuais das receitas e despesas;
  • Cobrar as receitas - será enviado um aviso em cada período, no qual vai indicado o valor a liquidar e a data limite de pagamento. O recibo será enviado posteriormente;
  • Todos os valores recebidos serão depositados na conta do condomínio.
  • Exigir dos condóminos a sua quota-parte nas despesas aprovadas;
  • Em caso do não pagamento das contribuições devidas ao condomínio, será o condómino avisado da irregularidade bem como das consequências a que fica sujeito, dando-lhe um prazo para regularizar a sua situação. Decorrido este período, preceder-se-à a cobrança por via judicial.
  • Efectuar as despesas comuns;
  • Verificação da existência do Seguro obrigatório contra o risco de incêndio, propondo à assembleia o montante do capital seguro;
  • Realizar os actos conservatórios dos direitos relativos aos bens comuns;
  • Regular o uso das coisas comuns e a prestação dos serviços de interesse comum;
  • Executar as deliberações da Assembleia;
  • Representar o conjunto dos condóminos perante as autoridades administrativas;
  • Assegurar a execução do regulamento e das disposições administrativas;
  • Guardar e manter todos os documentos do condomínio;
  • Prestar contas à Assembleia.
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  • Vistoria mensal às instalações do condomínio;
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  • Substituição de lâmpadas (as lâmpadas serão fornecidas pelo prédio ou facturadas em separado);
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  • Supervisão das regras de segurança;
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  • Celebração de contratos com as empresas prestadoras de serviços;
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  • Fiscalização e controlo dos serviços regulares contratados;
  • Na qualidade de Administradores Executivos asseguramos ainda:

    • Recepção e expedição de correspondência – portes de CTT a cargo do condomínio;
    • Elaboração dos quadros com indicação do valor das quotas de condomínio;
    • Fecho anual das contas do exercício.
    • Processamento de salários dos trabalhadores afectos ao condomínio;
    • Esclarecimento de dúvidas sobre a administração do condomínio;
    • Mediação de conflitos relativos às partes comuns;